個人情報保護方針

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個人情報保護方針

個人情報保護方針

株式会社大阪真空機器製作所（以下「当社」といいます）は、個人情報を適切に取扱うことが当社に課せられた重要な社会的責務のひとつであるとともに、社会の信頼を得て企業活動を行うために不可欠な要件であると考え、以下の基本方針に基づき個人情報の保護に努めることを宣言いたします。

本方針において「個人情報」とは、生存する個人に関する情報であって、当該情報に含まれる氏名、生年月日、その他の記述または個人別に付された番号、記号その他の符号により当該個人を識別できるものをいいます。

1.当社は、個人情報の取り扱いにおいて個人情報保護法および関連するその他の法令および規範を遵守します。

また、これらの法令および規範に適合した個人情報保護に関する諸規定を作成し、遵守します。

2.当社は、個人情報保護のための内部管理体制を整備するとともに、本方針を含めた内部管理体制の維持および継続的な改善に努めます。

3.当社は、個人情報について利用目的を特定したうえ、適法かつ公正な手段により取得するとともに、情報主体（本人）への個人情報の開示や訂正等、情報主体（本人）への適切な対応を行います。

4.当社は、情報主体（本人）より事前の同意を得た場合またはその他正当な理由がある場合を除き、個人情報の第三者への開示または提供を行いません。

5.当社は、個人情報の正確性および安全性を確保するため、個人情報を正確かつ最新の内容に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、紛失、破壊、誤用、改ざん等の予防に努めます。

6.当社は、個人情報の適正な管理のために、本方針および個人情報保護に関する諸規定の遵守徹底に努め、役員および従業員その他関係者に対して、個人情報保護の重要性を理解しお客様の個人情報を適切に取り扱うよう教育・啓発を行います。

個人情報の取り扱いについて

1.個人情報の利用目的

当社は、お客様から個人情報を提供して頂く場合には、あらかじめその利用目的を明示いたします。例えば、以下のような場合に、お客様の便宜を図り、当社からのサービスの質を向上させ、あるいは、お客様のニーズにより合致したサービスを提供させて頂ける様、必要な範囲でお客様の個人情報をお伺いすることがございます。

(1) 当社製品、付属品、その他商品へのお問い合わせとそれに対する回答
(2) 各種会員制サービスへの登録とサービスの提供
(3) アンケートへの回答
(4) 当社製品、付属品、その他商品へのお見積依頼とご発注
(5) 展示会、セミナー、トレーニング等へのご参加申し込みと来場登録
(6) 保守サービスの提供
(7) 商品情報、企業情報、サービスまたはそれらに関連する情報の提供
(8) キャンペーン等での当選可否の通知、当選景品などの送付
(9) 採用のお申込やお問合わせとその対応

また、取得いたしました個人情報を加工して、個人を特定できない状態としたうえで、統計的なデータとして利用することがあります。

個人情報の利用は、あらかじめお客様に明示させて頂きました目的の範囲内に限定いたします。お客様から個人情報をご提供頂く際に明示した目的の範囲を超えてお客様の個人情報を利用する必要が生じた場合には、事前にお客様にその目的をご連絡し、お客様の同意をいただいた上で利用します。新たな目的にご同意頂けない場合には、お客様ご自身の判断により、このような利用を拒否することができます。

当サイトにおける個人情報の利用目的

■当社製品、付属品、その他商品へのお問い合わせとそれに対する回答
■各種会員制サービスへの登録とサービスの提供
■オンライン・アンケートへの回答
■当社製品、付属品、その他商品の注文
■展示会、セミナー、トレーニング等へのご参加申し込み
■保守サービスの提供

2.個人情報の取得

当社は、お客様の同意を得ずに、お客様ご自身から個人情報を収集することはいたしません。個人情報を取得させて頂く場合は、あらかじめ利用目的を特定し、必要な個人情報のみを適法かつ公正な手段により取得いたします。個人情報を当社に提供することをご希望されない場合、お客様はご自身の判断により、個人情報を提供しないことが可能です。

3.個人情報の管理

当社は、個人情報の漏えい、紛失、破壊、誤用、改ざん等を防止するために、必要かつ適切な情報セキュリティ対策を実施します。権限の無い者がアクセスできない安全な（アクセス制御や認証管理の施されている）環境下で、任命された管理責任者が個人情報を正しく管理します。また、当社の役員、従業員その他関係者に対して、個人情報の適切な取扱いのために必要な教育を行います。

4.個人情報の第三者への提供

当社は、お客様からご提供頂きました個人情報は、以下の何れかに該当する場合を除き、如何なる第三者にも開示致しません。

(1) お客様の同意がある場合。
(2) あらかじめ当社との間で機密保持契約を締結している企業（例えば、業務委託先）等に必要な限度において開示する場合。（お客様への配送物を配送会社に委託したり、各種キャンペーンの事務局を情報処理会社などに委託したりするためです。）
(3) 有料サービスのご利用や商品のご注文等で決済が必要な場合。（金融機関等との間で個人情報を交換することがあります。これは、銀行口座の正当性やクレジットカードの有効性を確認するためです。）
(4) 人の生命、身体または財産の保護のために必要であって、お客様の同意を得ることが困難な場合
(5) 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
(6) 法令等により要求された場合。

取得した個人情報を当社の業務委託先に対して開示・提供する場合は、業務委託先に対し秘密保持契約の締結などを行うとともに、お客様の個人情報を適切に管理するため厳正な管理監督を行います。

5.個人情報の開示、訂正、利用停止等

当社は、個人情報に関するお客様からの自己個人情報の開示、訂正、削除、または、利用若しくは提供の拒否を申し出られた場合には、お申し出いただいたお客様がご本人であることを確認させていただいた上で、合理的な期間および範囲で遅滞なく対応いたします。

6.苦情の処理

個人情報についてのお問合せ窓口は、原則としてご本人様が個人情報をご提供された部門となります。ご自身の個人情報の利用目的を確認されたい場合や、個人情報の取り扱いに関するご意見・苦情などについての窓口も同様となりますので、恐れ入りますが当該部門までお問い合わせください。なお、お問い合わせ先が不明な場合はこちらのアドレス(info@osakavacuum.co.jp) までご連絡ください。

7.個人情報保護方針の改定

当社では、より良い個人情報保護を実現するために、また、関係法令およびその他の規範の制改定に伴い、個人情報保護方針および個人情報保護に関する諸規定を改定することがあります。